O imprimantă multifuncțională este concepută în primul rând pentru a optimiza gestionarea și costurile cu fluxul documentelor de birou, iar pentru a minimiza consumul de energie și impactul asupra mediului putem ține cont suplimentar de mai multe aspecte.
Pornind de la studiile efectuate în ultimii ani, regăsim câteva cifre și date orientative:
*În medie, într-o zi lucrătoare, o persoană printează de 7-8 ori
*Un print color poate costa de 3-5 ori mai mult decât un print alb-negru
*Se consumă aproape jumătate de litru de apă pentru producția unei singure pagini de hârtie
*Un singur angajat printează în medie aprox 10.000 de pagini pe an – echivalentul a 1,3 copaci.
*Aproximativ 4 miliarde de copaci sunt sacrificați anual pentru producția globală de hârtie.
Câteva tips & tricks pentru reducerea costurilor cu imprimarea și minimizarea impactului asupra mediului:
*Campanii interne pentru eficientizarea printului - un aspect esențial în cultura organizațională
*Conștientizarea echipei cu privire la impactul asupra mediului
*Printează cât mai mult în alb și negru
*Verifică temeinic documentul înainte de print
*Micșorează marginile documentului când este posibil
*Folosește fonturi care presupun un consum minim de cerneală: Times, Courier…etc
*Printează cât mai mult duplex (față-verso dintr-o singura miscare) – economisesti hartie, iar viteza de imprimare este dubla
*Poți seta un obiectiv realist de print/user.
Noi adăugăm 3 recomandări suplimentare:
*Alege imprimanta laser multifuncțională cea mai potrivită pentru activitățile biroului tău.
*Poți alege o multifuncțională cu senzor de proximitate, ce realizează o economie semnificativă de energie
* Alege oricând un brand care îți oferă consiliere la vânzarea echipamentului, precum și mentenanță în utilizare.